Banda Aceh (Waspada Aceh) – “Kepala SKPA saat ini harus melakukan banyak pekerjaan secara simultan,” kata Sekda Aceh, Taqwallah, pada Temu Pemantapan Kerja Kepala SKPA, di Ruang Rapat Sekda Aceh di Banda Aceh, Rabu (20/11/2019).
Temu Pemantapan Kerja Kepala SKPA yang akan berlangsung selama tiga hari itu, merupakan lanjutan kegiatan Pendalaman Buku Kerja SKPA yang dilaksanakan sebelumnya, yakni pada 9 – 15 September 2019 lalu.
Setiap Satuan Kerja Perangkat Aceh (SKPA), kata Taqwallah, wajib menuntaskan sisa pekerjaan 2018, target realisasi anggaran 2019, percepatan pelaksanaan tender 2020, dan perencanaan program kegiatan 2021 yang merupakan sisa dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA) 2017-2022, dalam rangka mewujudkan 15 Program Aceh Hebat Irwandi-Nova.
Kegiatan Temu Pemantapan Kerja Kepala SKPA yang dipandu Sekda itu sesuai arahan Plt Gubernur Aceh, Nova Iriansyah, dalam rangka meningkatkan kinerja SKPA. Kegiatan dibagi dalam sebelas sesi.
Setiap sesi dikuti SKPA yang melaksanakan tugas pokok, fungsi, dan program kegiatannya beririsan. Kepala Dinas Kesehatan Aceh ditempatkan satu sesi dengan Direktur RSUDZA Banda Aceh, Rumah Sakit Ibu dan Anak, Rumah Sakit Jiwa Banda Aceh. Begitu juga SKPA serumpun lainnya dikelompokkan dalam sesi yang sama.
Taqwallah menjelaskan, sisa pekerjaan SKPA 2018 berupa catatan temuan auditor (Inspektorat, Inspektur Jenderal, dan Badan Pemeriksa Keuangan) yang belum dituntaskan, merapikan aset, dan memfungsionalkan aset.
Tugas tersebut dilaksanakan berbarengan dengan upaya percepatan realisasi program kegiatan 2019, persiapan tender dan planning action kegiatan 2020, serta menyisir RPJMA sebagai rujukan utama perencanaan program kegiatan pada 2021 mendatang.
Menurut Taqwallah, meski SKPA memiliki sumber daya manajemen yang memadai seperti anggaran, sumber daya manusia, metode, dan segala peralatan, tapi tanpa manajemen waktu yang baik tak akan berhasil.
“Waktu merupakan sumber daya langka dan tak tergantikan. Dia tetap 1x 24 jam sehari-semalam, 1×7 hari seminggu dan seterusnya. Cara menyiasatinya, tinggalkan kebiasaan menunda-nunda penyelesaian pekerjaan,” kata Taqwallah.
“Jangan pernah menunda penyelesaian pekerjaan, bila perlu tidak pulang sebelum pekerjaan tersebut tuntas,” lanjutnya.
Taqwallah mentamsilkan bagaimana seorang ibu dapat melakukan banyak hal sekaligus, sambil menggendong bayi, memasak, menjemur pakaian, mencuci piring, dan membersihkan rumah. Kepala SKPA dapat bertindak sebagai “seorang ibu” di kantornya, membimbing bawahan menjalankan manajemen pekerjaannya. Ada yang harus dilakukan dengan fokus, dan ada juga yang dapat dilakukan bersamaan, katanya.
Menurut Taqwallah, meniru cara ibu rumah tangga menyelesaikan pekerjaannya tentu lebih mudah bagi Kepala SKPA yang menguasai secara teknis pekerjaan di kantornya. Dia tahu bagaimana suatu pekerjaan itu berproses dari awal hingga akhir, sehingga dapat menetapkan target realisasi setiap tahapan penyelesain pekerjaan tersebut secara akurat.
Selain manajemen waktu, Taqwallah juga menyegarkan kembali ingatan kepala SKPA tentang perencanaan jaringan (network planning), yakni teknik merencakan, menjadwalkan, dan mengawasi, aktivitas pekerjaan yang merupakan tugas pokok dan fungsinya sebagai pimpinan organisasi.
“Kepala SKPA harus terlibat penuh dan ‘tenggelam’ dalam pekerjaan teknis, dan tidak sekadar menerima laporan ABS di atas meja,” kata Taqwallah. (Ria/ks)
