Banda Aceh (Waspada Aceh) – Demi mewujudkan pengelolaan arsip yang baik,
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kota Banda Aceh melaksanakan kegiatan pengawasan kearsipan internal di 24 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dari 44 OPD di lingkungan Pemko Banda Aceh.
Kegiatan tersebut dipimpin langsung oleh Kabid Kearsipan Nurjannah, sebagai ketua tim kegiatan pengawasan kearsipan internal di Pemko Banda Aceh.
Pengawasan kearsipan internal ini merupakan amanat UU 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dan Perka ANRI Nomor 6 Tahun 2019 Tentang Pengawasan Kearsipan yang merupakan tindak lanjut hasil pembinaan kearsipan pada OPD.
Selain itu untuk mengetahui apakah tata kelola kearsipan pada OPD di lingkungan Pemko Banda Aceh sudah sesuai dengan kaedah perundang-undangan.
Nurjannah, menyampaikan pengawasan kearsipan internal dilakukan dengan cara mengukur tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan kearsipan yang dijalankan dibandingkan dengan prinsip, kaedah dan standar kearsipan.
Hasil penilaian dan visitasi ke OPD, kata Nurjannah, akan direkap dan dirangkingkan untuk memilih OPD yang sudah memenuhi kriteria lulus degan kategori baik degan nilai minimal 60. Hasil penilaian tersebut akan dilaporkan kepada pimpinan daerah.
“Dan juga bagi OPD yang memiliki nilai pengawasan tertinggi, akan diberikan apresiasi dalam bentuk sertifikat dari Dispersip Kota Banda Aceh,” jelas Nurjannah, Kamis (6/6/2024).
Nurjannah juga menambahkan, kegiatan tersebut dilaksanakan demi terwujudnya pengelolaan arsip yang baik, terciptanya budaya tertib arsip yang berkesinambungan.
Selain itu juga mendorong pencipta arsip untuk menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan norma, standar, prinsip dan kaidah kearsipan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. (kmf)
